ניהול משמרות וסידור עבודה · Mishmarotix

סידור עבודה, זמינות עובדים, החלפות משמרות, שעון נוכחות עם גדר וירטואלית, חלוקת טיפים ודוחות שכר — במקום אחד, בעברית, מהטלפון.

• רואים את השבוע מול העיניים, מוסיפים משמרות ומשבצים את הצוות. הסידור שפורסם זמין לעובדים גם בטלפון.
• העובדים מגישים זמינות ובקשות חופשה. אתם רואים מי פנוי לפני שמחליטים על השיבוץ.
• עובד שצריך החלפה פותח בקשה במערכת. עוקבים אחרי הבקשה ומאשרים את השינוי לפי הנהלים של העסק.
• העובדים מדווחים על כניסה ויציאה. אתם יכולים לבדוק את שעות העבודה ולרכז אותן בדוח נוכחות.
• מרכזים שעות עבודה, מחשבים חלוקת טיפים ומייצאים דוחות להמשך הטיפול בשכר.
• מנהלים את הצוותים של העסק באותה מערכת, עם מחלקות, סניפים והרשאות למנהלים.

ככה בונים את השבוע הבא

אוספים זמינות מהצוות

כל עובד מסמן באילו ימים ושעות הוא יכול לעבוד. הזמינות מחכה לכם בתוך סידור העבודה.

משבצים ומפרסמים

בונים את המשמרות לפי צורכי העסק והזמינות של העובדים. כשהסידור מוכן, מפרסמים אותו לצוות.

ממשיכים לנהל את היום

בקשות להחלפה, חופשות ודיווחי נוכחות נשארים באותו מקום, גם אחרי פרסום הסידור.

מה אפשר לעשות במערכת

כל מה שקשור למשמרת נשאר מחובר: מי משובץ, מה השתנה וכמה שעות בוצעו.

סידור עבודה

רואים את השבוע מול העיניים, מוסיפים משמרות ומשבצים את הצוות. הסידור שפורסם זמין לעובדים גם בטלפון.

זמינות וחופשות

העובדים מגישים זמינות ובקשות חופשה. אתם רואים מי פנוי לפני שמחליטים על השיבוץ.

החלפת משמרות

עובד שצריך החלפה פותח בקשה במערכת. עוקבים אחרי הבקשה ומאשרים את השינוי לפי הנהלים של העסק.

שעון נוכחות

העובדים מדווחים על כניסה ויציאה. אתם יכולים לבדוק את שעות העבודה ולרכז אותן בדוח נוכחות.

דוחות שעות וטיפים

מרכזים שעות עבודה, מחשבים חלוקת טיפים ומייצאים דוחות להמשך הטיפול בשכר.

מחלקות וסניפים

מנהלים את הצוותים של העסק באותה מערכת, עם מחלקות, סניפים והרשאות למנהלים.

למי Mishmarotix מתאימה

לצוותים שעובדים במשמרות: מסעדות ובתי קפה, קמעונאות, אבטחה וחדרי בקרה, לוגיסטיקה, ייצור, מרפאות ובתי ספר לנהיגה.

אותה אפליקציה למנהלים ולעובדים

• בעלי העסק מנהלים את הצוותים ורואים את הפעילות של החברה.
• מנהלי המחלקות מטפלים בסידור ובבקשות של הצוות שבאחריותם.
• העובדים רואים את המשמרות שלהם, שולחים בקשות ומדווחים נוכחות בהתאם להרשאות שלהם.

למה זה בנוי ככה

רוב העסקים מנהלים משמרות באקסל ובקבוצת וואטסאפ. זה עובד, עד שמישהו עונה לסידור הישן, עד שהחלפה סוכמה בעל פה ואיש לא זוכר מי אישר, ועד שבסוף החודש צריך להרכיב שעות משלוש רשימות שונות.

הבעיה איננה שאין לוח. הבעיה היא שההחלטות — מי אושר, מי החליף את מי, למה נרשמו השעות האלה — חיות בשיחות ולא במקום אחד. Mishmarotix בנויה סביב זה: כל בקשה שומרת מי ביקש, מי החליט ומתי.

מה שרואים רק אחרי שמתחילים לעבוד

המערכת מכירה את כללי ההעסקה בישראל. בשיבוץ מוצגות התראות על מנוחה קצרה מדי בין משמרות ועל חריגה ממכסת השעות השבועית, משמרת לילה מסומנת בנפרד, והדוחות מפרידים שעות רגילות משעות ב-125%, 150%, 175% ו-200%.

לכל עובד אפשר לרשום הסמכות עם תאריך תפוגה ולדרוש הסמכה לתפקיד, וההסמכות שעומדות לפוג מסומנות מראש. חודש שנבדק אפשר לנעול, ומאותו רגע הנתונים אינם זזים — כך שדוח שהועבר להנהלת חשבונות נשאר אותו דוח גם חצי שנה אחר כך.

ומי שמנהל יותר מסניף אחד מגדיר סניפים, מחלקות בתוכם ותפקידים, ועובד יכול להיות משויך ליותר מסניף אחד.

מה שבדרך כלל עוצר

המעבר. אפשר להתחיל מסניף אחד ולהריץ במקביל לקיים חודש, ורשימת העובדים נכנסת מקובץ אקסל או בהדבקה ישירה. הסידור נכנס כטיוטה ומתפרסם רק כשמחליטים.

המידע. פרטים רגישים כמו מספר תעודת זהות ופרטי חשבון בנק נשמרים מוצפנים, עובד רואה את שלו ומנהל את המחלקה שלו, וכניסה של צוות התמיכה לחברה נרשמת ביומן האבטחה שלה.

והמחיר. אפשר להתנסות בלי כרטיס אשראי, ולבנות חודש שלם כדי לראות אם זה מתאים לפני שמחליטים משהו.